Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen over de StoneCityRun in September en de annulering in juni:

 

Blijft mijn startnummer geldig voor de editie op 21 september 2025?

Ja jouw startnummer blijft geldig voor de run op 21 september as.

 

Ik had ook een hardloopshirt besteld. Wanneer krijg ik die?

Op 21 juni heb je de gelegenheid gehad om je bestelde shirt al op te halen.
Mocht dit niet gelukt zijn, dan ligt jouw shirt op 21 september klaar bij de inschrijfbalie in de Meenthe.

Kun je 21 september niet meelopen en is er echt niemand die jouw shirt op kan halen? Dan is er de mogelijkheid dat wij het shirt naar jou opsturen. Hiervoor zijn wij genoodzaakt om € 6,- verzendkosten in rekening te brengen.

 

Ik ben helaas verhinderd. Kan iemand anders op mijn startnummer lopen?

Mocht je nou echt niet deel kunnen nemen aan de run op 21 september, dan zou je iemand anders deel kunnen laten nemen, echter het is niet mogelijk om een aanpassing in de naam te doen. Jouw naam blijft verbonden aan het startnummer.

 

Ik kan 21 september niet meedoen en niemand kan voor mij in de plaats lopen. Krijg ik mijn inschrijfgeld terug?

Mocht je nou echt niet deel kunnen nemen aan de run op 21 september, dan zou je iemand anders deel kunnen laten nemen, echter het is niet mogelijk om een aanpassing in de naam te doen. Jouw naam blijft verbonden aan het startnummer.

Mocht dit ook niet mogelijk zijn, dan heb je volgens regelgeving recht op teruggave van je inschrijfgeld. Toch doen we dan een beroep op jouw begrip. Door overmacht (een dringend advies vanuit instanties door voorspelde hitte) hebben we de run op 22 juni moeten annuleren, waardoor we nu veel dubbele kosten maken. Dat is een uitdaging!
Maar volgens regelgeving heb jij recht op retour van je inschrijfgeld. Mocht je dit willen dan gaan we dat ook netjes voor je regelen. Mail dan binnen 14 dagen jouw volledige naam, adresgegevens en geboortedatum naar inschrijving@stonecityrun.com en dan regelen wij de rest voor je.

 

Ik was nog niet ingeschreven, kan ik alsnog deelnemen aan de StoneCityRun op 21 september?

Jazeker, via onze website www.stonecityrun.com kun je je alsnog inschrijven voor de run op 21 september.

 

Heb ik ook voorrang op de inschrijvingen voor 2026?

Nee, niet anders dan een eventuele reguliere Early Bird actie. We bieden op 21 september alsnog de mogelijkheid om deel te nemen aan de StoneCityRun 2025. Voor de editie in 2026 start de inschrijving helemaal opnieuw.

 

Waarom is de StoneCityRun van 22 juni geannuleerd?

Op basis van rechtstreeks contact met het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) is door de gemeente, in samenwerking met de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR), een dringend advies uitgebracht dat wij niet kunnen negeren.
De voorspelde temperatuur van boven de 30 graden in combinatie met een hoge luchtvochtigheid vormt een onverantwoorde situatie. De veiligheid van deelnemers, vrijwilligers en toeschouwers staat voor ons altijd voorop. Het KNMI verwacht hierin geen substantiële weersverandering.

 

Waarom is er  in juni niet gekozen voor inkorting of vervroeging?

Ook deze alternatieven zijn zorgvuldig besproken. Helaas bieden ze onvoldoende oplossing voor de risico’s. Zelfs in de vroege ochtenduren wordt al hitte in combinatie met hoge luchtvochtigheid voorspeld, waardoor de gezondheidsrisico’s blijven bestaan.

Daarnaast spelen er belangrijke organisatorische factoren:
De inzet van hulpdiensten, vrijwilligers en verkeersregelaars is afgestemd op een lang van tevoren geplande tijd en route. Wegen moeten worden afgesloten, busmaatschappijen ingelicht, enzovoort. Aanpassen op korte termijn is logistiek niet haalbaar.

Vele onderdelen van het evenement – zoals starttijden, parcoursafzettingen, bevoorrading en EHBO-posten – hangen nauw samen en vereisen zorgvuldige coördinatie.
Inkorting zou ook betekenen dat sommige deelnemers (bijv. scholieren of bedrijven) niet meer kunnen meedoen zoals gepland. Dat zou de toegankelijkheid en het karakter van het evenement aantasten.

Kortom: aanpassingen als vervroeging of inkorting zouden zowel veiligheidsrisico’s als organisatorische knelpunten opleveren, en geven geen garantie op verantwoorde uitvoering. Daarom is zorgvuldige afweging gekozen voor annulering

 

Waarom is in juni niet gewacht tot korter voor het evenement?

We begrijpen deze vraag heel goed. Juist om deelnemers, vrijwilligers, toeschouwers en partners zoveel mogelijk duidelijkheid en voorbereidingstijd te geven, hebben we nu al dit besluit genomen. Op basis van het actuele en directe advies van het KNMI, GHOR en de gemeente was er voor ons geen ruimte om te wachten. De verwachte omstandigheden veranderen volgens de voorspellingen niet substantieel.

 

Wat zijn de gezondheidsrisico’s bij hitte precies?

Bij temperaturen boven de 30 graden in combinatie met hoge luchtvochtigheid is het risico op oververhitting, uitdroging en hitteberoertes aanzienlijk, zeker bij intensieve inspanning. Volgens het advies van medische en meteorologische instanties zou doorgaan onverantwoord zijn voor deelnemers, vrijwilligers én publiek.

 

Waar kan ik terecht met vragen?

Voor vragen kun je contact opnemen via info@stonecityrun.com.